FLEET.nl maakt het beheren van medewerkers mobiliteit voor alle medewerkers eenvoudig, overzichtelijk en foutloos. Eén platform voor alle middelen, medewerkers en contracten – met slimme koppelingen en proactieve signalering.
Auto's, fietsen, laadpalen en poolauto's in één simpel en geïntegreerd overzicht. Je ziet direct status, gebruiker, locatie, onderhoud en kosten. Poolauto's reserveer je slim met beschikbaarheidsregels en sleutelbeheer. Of maakt korte notities en upload relevante informatie.
Per medewerker of per medewerkersgroep staan regelingen, vergoedingen, uitzonderingen en voorwaarden vastgelegd. Wijzigingen (functie, uren, standplaats) kunnen via de HR‑koppeling automatisch doorkomen. Offboarding sluit kaarten, auto's en vergoedingen in één keer af en maakt afspraken voor iedereen direct inzichtelijk.
Operational lease, financial lease, huur, brandstofkaarten en tracking‑/telematicscontracten centraal beheerd. Je bewaakt kosten, looptijden, condities, maximale waarden en beëindigingsdata en krijgt alerts voor stilzwijgende verlengingen of ruim voordat een contract afloopt. Elke wijziging geeft een nieuwe contractversie zodat u simpel de mutaties kan terugvinden en kosten over een langere periode correct worden getoond.
FLEET borgt de onderlinge koppelingen (de 'driehoek'). Je ziet altijd wie welk middel gebruikt onder welk contract, door welke medewerker en tegen welke condities. Mutaties werken door zonder dubbele invoer.
Meldingen bij aflopende lease, overschrijding van kilometers/brandstof, verlopen rijbewijzen, gebruik, openstaande boetes en afwijkende kilometerstanden.
Dashboards voor kosten, TCO, CO₂, schades, boetes, inzetgraad poolauto's, BTW. Exporteer per periode/vestiging/kostenplaats. Maatwerkfilters zonder Excel‑gedoe simpel instelbaar.
Meerdere gebruikers werken gelijktijdig. Taken zijn toewijsbaar en overdraagbaar (vervanging/holiday mode), met logboek en rechten per rol is alles helder.
Medewerkers zien hun regelingen, vergoedingen en voorwaarden in de app, inclusief wat ze mogen, moeten en hoe ze iets regelen. Minder vragen naar het fleet‑team, hogere tevredenheid en extra hulp door onze agent-Freek.
Inkoopfacturen, boetes en leasecorrecties worden automatisch gecontroleerd op contractvoorwaarden, afspraken en beleid via een 'stoplichtmodel'. Exporteer direct naar je administratie.
Proactieve alerts en koppelingen met HR‑pakketten en koppeling met de car connected voertuigsoftware (zonder extra inbouwkastjes) houden ritten en kilometerstand actueel. Werkt voor scheiding tussen zakelijke/prive en fiscale rapportage.
Draai simulaties van nieuw beleid of wetgeving (bijv. CO₂‑normering, bijtelling, reiskosten) en zie de impact op kosten, uitstoot en inzet. Gebruik scenario's om beleid bij te sturen.
Met FLEET.nl beheer je middelen, medewerkers en contracten als één geheel. Minder administratielast, minder fouten en meer grip – met inzichten die direct tot betere beslissingen leiden.
