Beleid beheerd Bundel flexibiliteit Bespaar Bestuurbaar Beproefd
BELEID MET FLEET.NL

Beleid met FLEET.nl

Via FLEET richt je mobiliteitsbeleid in, hou je het actueel en borg je naleving – gekoppeld aan je HR‑pakket of volledig stand‑alone. Van beleid naar beheer met voordeel.

Wat kun je inrichten?

Groeps- of individueel niveau

Per bedrijf, locatie, team of medewerker.

Vergoedingen per modaliteit

Km‑vergoeding voor auto, fiets en OV; aparte tarieven of staffels.

Stimuleren van fietsgebruik

Stel een maximale autovergoeding of drempel in en verhoog de fietsvergoeding. Of biedt een Fietsplan aan (buiten de WKR).

Budgetten

Maximaal lease‑budget, richtlijnen voor brandstof in de orientatie naar een lease-auto, laad/tankregio, fietsplan richtlijnen, maximaal OV‑budget of een mobiliteitsbudget (met spelregels, categorieën en bewijslast).

Uitzonderingen & voorwaarden

Rol/functie‑afhankelijk, standplaats, privébijdrage, poolauto‑toegang, etc.

PUBLICEREN

Publiceren en vindbaar maken

  • Upload zelf jullie algemene mobiliteitsbeleid (PDF) in het platform.

  • Medewerkers zien altijd de geldende versie in de app en wat dit concreet voor hén betekent.

Van beleid naar beheer

Beleidsregels sturen automatisch de workflows voor aanvragen, toekenning, bestelling en offboarding (auto, fiets, OV/NS, laadpas, brandstofkaart).

Koppelingen met HR zorgen voor zero‑touch mutaties (in‑/uitdienst, functie, kostenplaats, standplaats). Stand‑alone werken kan ook.

Automatische workflows

Aanvragen, toekenning, bestelling en offboarding

HR-koppeling

Zero‑touch mutaties voor in‑/uitdienst, functie, kostenplaats

Stand‑alone

Volledig zelfstandig werken zonder HR-koppeling

AI-AGENT

AI‑agent Freek

Freek legt beleid uit in gewone taal, vertaalt het naar de persoonlijke situatie van een medewerker en biedt stap‑voor‑stap hulp bij keuzes en calamiteiten. "Freek maakt mobiliteit begrijpelijk".

Resultaat: minder vragen bij HR/fleet, snellere doorlooptijden en hogere tevredenheid.

Meer over Freek

Beleid beheerbaar maken

Proactieve alerts

Voor aflopende rechten, overschrijding van budgetten of afwijkende kilometerpatronen.

Standaard grafieken & rapportages

Voor naleving, kosten en CO₂ – direct te downloaden.

Simulaties

Van nieuwe wetgeving of beleidsvarianten: zie de impact op kosten, uitstoot en wagenpark vóórdat je aanpast.

Compliance & communicatie

Bestel- en Beleidsacceptatie

Door rechteninstelling beheersbaar.

Bewijsvoering en logs

Per medewerker, beheerder (ook extern), klaar voor audit.

Automatische notificaties

Bij wijzigingen, met samenvatting van wat er verandert.

Samengevat

Met FLEET maak je beleid concreet, uitlegbaar en uitvoerbaar. Je beheert regels centraal, automatiseert naleving in de operatie en houdt medewerkers moeiteloos op koers – mét inzicht in effect en kosten.